Cloud Solution


データベース化
Detabase Integration

業務で使用しているエクセルなどのファイルを
柔軟性を重視し、データベースに統合。


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データベース化のメリット
What is benefit of the database.

会社のデータをExcelやWordを使って保存し、フォルダーやシートで整理し、必要なときにすぐに取り出せるようにすることは、日常の業務でよく行われることです。ファイルの数が増えてくるとアクセスに時間がかかり、検索機能を用いてファイルを探し出します。データベース化の1つのメリットは、業務の中でこのような作業が何回あるかどうかで決まってきます。あくまで目安ですが、次のうちどれかに当てはまるような場合、データベース化した方がメリットがあることが多いです。

  • 200行程度のExcelのファイルが50個以上ある
  • 1日の仕事でExcelのファイルに行を挿入する作業が10回以上ある
  • 複数の人で1つのExcelまたはWordファイルを更新している
  • Excelで帳票テンプレートを作り、使い回している

上記はあくまで作業的な面ですが、データベース化することの最大のメリットは、データをあらゆる局面で使えるようにできることです。One Source Multi Useのもとに普段の業務をしながら、Webサイトに掲載する情報として広告/集客につなげていくことができます。Excelを使ったインボイス作成の作業をデータベース化すれば、商品ランキング、人気、売れ筋商品などの情報もリアルタイムにWebサイトに公開でき、Webサイトへのアクセス情報と比較すればマーケッティングのデータも得ることができるでしょう。日ごろ発生する小さなデータの積み重ねほど、価値のあるコンテンツに変わり易くなります。ExcelやWordのデータはそのソフトを通してしか使うことができませんが、データベース化することでiPhoneやiPadなどのモバイルや自宅のパソコンからもデータにアクセスできるようになります。

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